PROCESO ADMINISTRATIVO

DIVISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

FASE MECÁNICA  

Se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se realiza un profundo análisis de la planeación del trabajo. Deben trabajar en grupo y organizarse para lograr los objetivos que se establecieron en la planificación.

-Elementos de la mecánica administrativa:

·         PLANEACIÓN. Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de prescindir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo.

Comprende por lo mismo tres etapas:

1.    Políticas: principios para orientar la acción.

2.    Procedimientos: secuencia de operaciones o métodos.

3.    Programas: fijación de tiempos requeridos.

Comprende también “presupuestos”, que son programas en que se precisan unidades, costos, etc.

·         ORGANIZACIÓN. Se refiere a la estructuración, técnica de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

En la misma definición se ven claramente las tres etapas:

1.    Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel.

2.    Funciones: la determinación de como deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general.

3.    Obligaciones: las que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.

FASE DINÁMICA

Pone en práctica lo requerido en la planeación y organización. Inicia la operación del trabajo o práctica que se va a realizar. Se revisa que todo está cumpliendo con lo que se planifico.

-Elementos de la Dinámica Administrativa

·         DIRECCIÓN. Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.

Comprende por lo tanto, las siguientes etapas:

1.    Mando o autoridad: es el principio del que deriva toda la administración y, por lo mismo, su elemento principal, que es la Dirección. Se estudia como delegarla y ejercitarla.

2.    Comunicación: es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro director todo los elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada órgano y célula, las ordenes de acción necesarias, debidamente coordinadas.

3.    Supervisión: la función ultima de la administración es el ver si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y  mandado.

·         CONTROL. Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido  lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Comprende por lo mismo tres etapas:

1.    Establecimiento de normas: porque sin ellas es imposible hacer la comparación, base de todo control.

2.    Operación de los controles: esta suele ser una función propia de los técnicos especialistas en  cada uno de ellos.

3.    Interpretación de resultados: esta es una función administrativa, que vuelve un medio de planeación.